Penyelenggaraan administrasi perkantoran sebagai suatu sistem, merupakan kegiatan penting dalam menunjang tugas-tugas manajemen. Untuk mempermudah dan menunjang hal ini Dinas Kominfo Trenggalek sosialisasikan penggunaan aplikasi siMaya di Kabupaten Trenggalek, Senin (17/7). Dalam sosialisasi di Gedung Bhawarasa ini Kominfo datangkan langsung tenaga ahli, Dr. Hasyim Gautama dari Kementrian Kominfo sebagai narasumber.
SiMaya merupakan singkatan dari Sistem Administrasi Perkantoran Maya atau sistem administrasi perkantoran yang memanfaatkan dunia maya. Diharapkan kedepan aplikasi ini mampu untuk memberikan efektifitas, dan produktifitas kerja, serta tertib administrasi di lingkungan kerja.
Dengan reformasi birokrasi, khususnya dalam aspek tata laksana, pengelolaan administrasi perkantoran dapat dilakukan dengan bantuan teknologi informasi dengan membangun sebuah informasi perkantoran secara elektronik. Surat-menyurat secara elektronik ini nantinya diharapkan bisa menjawab tantangan kebutuhan, karena surat menyurat dapat dikerjakan dengan cepat dan tepat sasaran.
Untuk mensukseskan program ini, seluruh OPD dihadirkan dalam sosialisasi ini. Sehingga setelah sosialisasi, siMAYA ini dapat segera diterapkan di Kabupaten Trenggalek.
Bupati Trenggalek menyambut positif kehadiran siMAYA di Trenggalek. Saat ini siMAYA telah digunakan lebih dari 200 instansi di Indonesia. Meskipun sedikit terlambat, aplikasi ini pastinya akan mempermudah kinerjanya.
Menurut Bupati Trenggalek dalam sambutannya disampaiakan "tidak dipungkiri saat ini tugas Bupati terkendala dengan surat menyurat. Ditengah kesibukan rutinitas kerja surat yang menumpuk dimeja kerja, menunggu untuk ditanda tangani maupun didisposisi," ungkapnya.
"Dengan aplikasi ini kendala-kendala tersebut dapat teratasi. Karena di dalam melakukan tugas perjalanan dinaspun surat menyurat ini bisa dipantau dengan baik. Apalagi melihat topografi Trenggalek yang pegunungan pastinya aplikasi ini sangat membantu mempermudah dan mendistribusikan surat," tandasnya. (Humas)
